院屬各單位、機(jī)關(guān)各部門：
為了便于教職工安排好暑假期間的工作和休息，現(xiàn)將2008年暑假的有關(guān)事宜通知如下：
一、時(shí)間安排
1、學(xué)生暑假時(shí)間
學(xué)生放假時(shí)間為7月14日-—8月29日，8月30日返校，9月1日正式上課。
2、教職工暑假時(shí)間
教師在完成期末閱卷、試卷分析、實(shí)習(xí)教學(xué)、成績(jī)上報(bào)工作后，在不影響重點(diǎn)工作正常運(yùn)行的前提下可在7月16日—8月28日期間安排休息，休息期間各教研室應(yīng)安排好值班人員；機(jī)關(guān)及后勤職工視工作進(jìn)展情況可適當(dāng)安排輪休。
假期期間，基層單位和機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)同志原則上不要外出，特殊情況確需外出者必須按規(guī)定程序請(qǐng)假。每一基層單位及機(jī)關(guān)科室必須保證有一名負(fù)責(zé)同志在家，以便隨時(shí)接受工作任務(wù)。
假期期間，培訓(xùn)工作照常進(jìn)行，與培訓(xùn)工作相關(guān)的教學(xué)單位和后勤生活服務(wù)單位照常上班。
二、工作安排
學(xué)院暑假的各項(xiàng)工作按假前和假期兩個(gè)階段予以安排。
（一）假前工作
1、學(xué)生工作處（團(tuán)委）和各教學(xué)系（部）、分院要認(rèn)真組織搞好2008屆畢業(yè)生思想教育、畢業(yè)生入檔材料填報(bào)等具體工作，加強(qiáng)畢業(yè)學(xué)生的思想教育和管理，確保全體畢業(yè)生安全、文明、穩(wěn)定離校；同時(shí)，要加強(qiáng)在校學(xué)生的常規(guī)管理，確保正常的假前學(xué)習(xí)生活秩序。有關(guān)部門要安排好學(xué)生的假期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
2、教務(wù)處要妥善安排好學(xué)生期末考試工作，進(jìn)一步加強(qiáng)命題、考試、閱卷各教學(xué)環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)，嚴(yán)格考試紀(jì)律。各級(jí)教學(xué)管理部門要切實(shí)落實(shí)好下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，假期有實(shí)踐教學(xué)任務(wù)的單位要按教學(xué)計(jì)劃安排好教學(xué)任務(wù)。圖書館要保證按新學(xué)年教學(xué)計(jì)劃將教材供應(yīng)到位。
3、各單位、部門要在學(xué)生放假前做好下列工作：一是對(duì)本單位所屬的場(chǎng)所進(jìn)行徹底清掃和消毒，關(guān)好門窗、電燈、電扇、空調(diào)，庫(kù)房要貼好封條；二是妥善保管本單位管理和使用的貴重物品；三是對(duì)學(xué)生進(jìn)行防火、防盜、防中毒、防溺水、防觸電、交通安全和遵紀(jì)守法教育；四是各教學(xué)系（部）、后勤管理中心和校辦產(chǎn)業(yè)中心要密切配合，嚴(yán)格按照《畢業(yè)生公物交接工作安排》的要求，認(rèn)真做好今年畢業(yè)生公物驗(yàn)收交接工作。
4、治安保衛(wèi)中心、行政管理部、后勤管理中心要會(huì)同有關(guān)單位在放假前進(jìn)行一次全校性安全（包括消防、民用氣等）大檢查；治安保衛(wèi)中心要安排好假期護(hù)校及工作人員值班，對(duì)重點(diǎn)部位切實(shí)加強(qiáng)防范措施，確保學(xué)院安全穩(wěn)定的校園秩序。
5、各單位要認(rèn)真做好上半年工作總結(jié)，并著手制定下半年工作計(jì)劃，書面材料于7月15日前分別交黨委辦公室和院辦公室。
（二）假期工作
1、招生與就業(yè)指導(dǎo)處及有關(guān)部門要繼續(xù)抓好畢業(yè)生就業(yè)推薦工作，充分發(fā)揮就業(yè)指導(dǎo)職能，及時(shí)收集就業(yè)信息，努力推薦畢業(yè)生就業(yè)。
3、黨委組織部會(huì)同有關(guān)單位，按照上級(jí)職改部門的要求，切實(shí)做好2008年學(xué)院職稱評(píng)審的準(zhǔn)備工作。
4、各牽頭部門和各基層單位要做好迎接中石化投資審計(jì)、管理局第83次崗位責(zé)任制大檢查和2008年基層建設(shè)檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5、成人教育中心要積極做好假期網(wǎng)絡(luò)學(xué)員輔導(dǎo)、考試，網(wǎng)絡(luò)函授及各類培訓(xùn)班的招生工作；后勤管理中心要安排好培訓(xùn)班學(xué)員的食宿，做到熱情服務(wù)，確保正常開(kāi)班。各有關(guān)單位要認(rèn)真做好2008年集團(tuán)公司職業(yè)技能競(jìng)賽參賽選手的訓(xùn)練和大賽的籌備工作。
6、各有關(guān)單位要積極配合，共同做好教室宿舍設(shè)施的全面維修、學(xué)生物品的配備、教材師資的準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作。
7、校園建設(shè)管理中心要充分利用假期維修的大好時(shí)機(jī)，做好2#樓門窗、四會(huì)議室及合班教室課桌椅的維修工作，圓滿完成假期維修任務(wù)。
8、學(xué)院安委會(huì)要根據(jù)學(xué)院實(shí)際在假期期間實(shí)施車輛封存。
三、有關(guān)要求
1、假期工作是學(xué)院工作的重要組成部分，各單位要精心組織、周密安排，為新學(xué)年工作的順利進(jìn)行做好充分準(zhǔn)備。
2、學(xué)院機(jī)關(guān)各科室、各分院、各教學(xué)系（部）落實(shí)好值班人員和聯(lián)系人員，人員名單于7月11日前報(bào)學(xué)院辦公室。
3、新學(xué)年開(kāi)學(xué)以前，學(xué)院擬召開(kāi)3個(gè)會(huì)議，望有關(guān)部門提前做好會(huì)議準(zhǔn)備。
（1）8月27日上午8:00在學(xué)院多功能廳召開(kāi)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議，副科級(jí)以上干部參加。
（2）8月28日召開(kāi)教學(xué)工作會(huì)議，全體教師及教學(xué)管理人員、教輔人員參加，具體事宜另行通知。
（3）8月29日下午召開(kāi)學(xué)管工作暨招生與就業(yè)指導(dǎo)會(huì)議，具體事宜由學(xué)生工作處（團(tuán)委）和招生就業(yè)指導(dǎo)處另行通知。
4、各單位、部門要根據(jù)本通知要求做好本單位、部門的暑假工作具體安排，并將具體安排情況于7月15日前報(bào)學(xué)院辦公室。
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