45年,歲月輾轉,光陰如梭;45年,讓一所院校愈加底蘊深厚、內涵豐富;45年,讓山東勝利職業(yè)學院發(fā)展后勁更加強大。應東營市教育規(guī)劃和廣大人民群眾需求,山東勝利職業(yè)學院時隔5年恢復辦學,迎來首屆新生入校。



最早部署
迎新工作是我院的頭等大事,學院領導高度重視,提前部署。早在半個多月前,學院就成立由書記和院長親任組長的迎新工作領導小組。統(tǒng)籌安排,根據具體任務分工下設八個工作小組,從新生接站組到注冊安置組,從后勤保障組到財務收款組,從保衛(wèi)組到宣傳組,工作小組職責貫穿新生入學報到后的各個環(huán)節(jié),力求周密細致,分工細化,責任到人,明確時間節(jié)點。
為使各項工作保質保量落實到位,學院下發(fā)《關于做好我院2018年迎新工作通知》和《2018年迎新相關工作說明》,同時召開動員大會。在后續(xù)工作開展過程中,多次階段性地召開各部門工作碰頭會和部署會,推進迎新工作高質量高效率、有條不紊進行。為確保迎新工作萬無一失,在正式迎新前一天,所有相關部門各自就位,圍繞報到流程進行預演。早計劃早安排做預演,多措并舉,為學院迎新工作做好充分扎實準備。


最強保障
學院利用暑期進行了學生公寓樓的升級改造,目的是以高標準、高質量滿足新生入校后的生活需求。該工程共計改造學生宿舍108間,升級改造后的學生宿舍樓內、外環(huán)境煥然一新,和諧規(guī)范,整潔明快,空間布局和使用合理有序、緊湊有致,設備設施一應俱全,這是學院送給入校新生的第一個大禮包。
招生與就業(yè)學工處與宣傳組精心美化校園環(huán)境,展板擺放、迎新橫幅懸掛、插掛紅旗、遮陽棚搭建等迎新設施配置工作,營造出喜慶、熱烈、朝氣蓬勃的迎新氣氛的同時,為學院職能部門接待新生報到、新生家長親友休息提供便利條件。


最暖服務
迎新工作組安排了專人負責汽車站和火車站的新生接站工作。四路接站負責人分別在四處出站口迎接新生,幫拿行李,引領方向,熱情周到的服務使新生還未到學校,就已經切實感受到學校大家庭的溫暖。
在迎新接待現(xiàn)場,學生志愿者們用他們親切的笑容、周到的服務、飽滿的熱情接待著每一位新生和家長。報到注冊驗證、發(fā)放一卡通、引導方向、領取物品、安排宿舍,報到流程中的每一處環(huán)節(jié)都有熱心的志愿者為新生“指點迷津”。他們用忙碌和汗水為新生播撒一份溫暖,也贏得他們對學院的信任和美譽。
為使新生盡快熟悉學校新環(huán)境,投入新生活和學習,我院精心準備了《新生報到須知》、展板等資料,通過現(xiàn)場發(fā)放、展示及線上網絡傳播渠道,以校園網站和學院官微推送的形式廣而告之。多方位、全覆蓋式展現(xiàn)我院辦學歷史及建設發(fā)展成就,便于新生深入了解學院的“前世今生”,從而更快融入學院大家庭。
新生報到當天,學院領導多次到迎新現(xiàn)場走訪慰問迎新工作人員,向教職工表達感謝,并詳細詢問各學院新生報到人數(shù)及宿舍安排情況。同時,親力親為,參與到新生接待工作中,向新生家長認真解答他們所關心的問題。
熱情、周到、細致、走心的迎新工作,著眼于點點滴滴的細節(jié),在展現(xiàn)我院師生良好精神風貌、我院整體形象的同時,時時處處帶給報到新生意外的驚喜和溫暖。

