山東勝利職業(yè)學(xué)院
關(guān)于開展2024年度固定資產(chǎn)清查的通知
各處室、 各二級(jí)學(xué)院：
為深入推進(jìn)我校固定資產(chǎn)的管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化配置和高效使用，促進(jìn)我校教育高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》及《山東勝利職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》等規(guī)定，
學(xué)校決定在全校范圍內(nèi)開展固定資產(chǎn)清查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、時(shí)間安排
（一） 第一階段：2025年2月18日—2月27日，清查基準(zhǔn)日：2024年12月31日。
各處室、各二級(jí)學(xué)院開展固定資產(chǎn)自查工作。
（二）第二階段：2025年3月1日—3月28日，清查基準(zhǔn)日：2024年12月31日。
學(xué)校資產(chǎn)清查組開展復(fù)查、匯總工作。
二、清查范圍
各處室、各二級(jí)學(xué)院占用和使用的全部固定資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、使用權(quán)資產(chǎn)等。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
組 長：張玉珍、楊峰
副組長：各處室、各二級(jí)學(xué)院的資產(chǎn)負(fù)責(zé)人
成 員: 各處室、各二級(jí)學(xué)院資產(chǎn)員
辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)資產(chǎn)處，負(fù)責(zé)此次資產(chǎn)清查工作的具體實(shí)施，武慧杰為聯(lián)絡(luò)人。
四、清查方法及要求
（一）堅(jiān)持“見物點(diǎn)數(shù)、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物”的原則，不搞形式、不走過場，建立健全實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬、檔案冊(cè)及照片庫等基礎(chǔ)管理資料，嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
（二）單位資產(chǎn)負(fù)責(zé)人為本次資產(chǎn)清查工作的第一責(zé)任人，資產(chǎn)員和資產(chǎn)使用人配合本次資產(chǎn)清查工作，嚴(yán)格規(guī)范填寫下發(fā)表格所涉及的內(nèi)容。
（三）各處室、各二級(jí)學(xué)院填寫的清查報(bào)表務(wù)必將每一項(xiàng)資產(chǎn)具體落實(shí)到使用人，使用人為資產(chǎn)的第一保管人；每一項(xiàng)資產(chǎn)存放地點(diǎn)落實(shí)到具體的校區(qū)、建筑物、辦公室。資產(chǎn)存放地點(diǎn)發(fā)生變化直接在資產(chǎn)明細(xì)表“新所在地點(diǎn)”填列；資產(chǎn)使用單位和使用人發(fā)生變化，填報(bào)紙質(zhì)《山東勝利職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)移交單》。
(四)針對(duì)人員流動(dòng)、退休和短期離崗等帶來的資產(chǎn)屬性變化，各處室、各二級(jí)學(xué)院的資產(chǎn)員要厘清本單位（部門）的人員和資產(chǎn)，對(duì)需調(diào)整的資產(chǎn)及時(shí)填報(bào)移交單并完成實(shí)物資產(chǎn)移交。財(cái)務(wù)資產(chǎn)處依據(jù)上報(bào)的移交單，即時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)賬務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整，全面真實(shí)反映學(xué)校資產(chǎn)狀況。
（五）各處室、各二級(jí)學(xué)院資產(chǎn)員要指導(dǎo)和監(jiān)督資產(chǎn)使用人完善資產(chǎn)管理資料，按照學(xué)校統(tǒng)一下發(fā)的固定資產(chǎn)編號(hào)貼簽，對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)沒有貼簽的資產(chǎn)，通過本次清查補(bǔ)充完善。
（六）在本次固定資產(chǎn)清查中出現(xiàn)下列情況的，資產(chǎn)員需要填寫相應(yīng)表單。一是資產(chǎn)盤盈填寫《山東勝利職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)盤盈表》；二是資產(chǎn)盤虧填寫《山東勝利職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)盤虧表》及《山東勝利職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)盤盈盤虧處理意見表》；三是資產(chǎn)報(bào)廢填寫《山東勝利職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》；四是資產(chǎn)移交填寫《山東勝利職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)移交單》。
（七）財(cái)務(wù)資產(chǎn)處依據(jù)本次資產(chǎn)清查情況，再次全面進(jìn)行資產(chǎn)賬務(wù)處理，將最新資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息提供給資產(chǎn)員，資產(chǎn)員更新本單位（部門）的資產(chǎn)臺(tái)賬。
五、資產(chǎn)清查材料
各處室、各二級(jí)學(xué)院在資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上，根據(jù)清查結(jié)果據(jù)實(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表（格式附后），所有清查報(bào)表及資料必須有使用人、清查人、負(fù)責(zé)人簽字，蓋單位行政公章。
第一階段資料報(bào)送時(shí)間：2025年2月28日
第二階段資料報(bào)送時(shí)間：2025年3月31日
財(cái)務(wù)資產(chǎn)處匯總固定資產(chǎn)、實(shí)物資產(chǎn)報(bào)表并裝訂成冊(cè)，以后檢查審計(jì)使用。
聯(lián)系人：武慧杰，聯(lián)系電話：0546-8553356，電子郵箱：278978670@qq.com，辦公室：濟(jì)南路校區(qū)浩然樓115室。
附件：1.山東勝利職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)清查明細(xì)表
2.山東勝利職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)盤虧表
3.山東勝利職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)盤盈表
4.山東勝利職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)盤盈盤虧處理意見表
5.山東勝利職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)移交單
6.山東勝利職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表
山東勝利職業(yè)學(xué)院
2025年 2月17日
