各處室、 各二級學(xué)院：
為了規(guī)范和加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，提升固定資產(chǎn)價值，實現(xiàn)資源優(yōu)化、資源共享、高效利用，清理退出低效無效資產(chǎn)，盤活閑置資產(chǎn)資源，學(xué)院決定在全院范圍內(nèi)開展固定資產(chǎn)清查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、時間安排
1. 第一階段：2022年3月2日—3月7日，清查基準(zhǔn)日：2021年12月31日。
各處室、各二級學(xué)院開展固定資產(chǎn)自查工作
2. 第二階段：2022年3月8日—3月15日，清查基準(zhǔn)日：2021年12月31日。
學(xué)院資產(chǎn)清查組開展復(fù)查、匯總工作
二、清查范圍
各處室、各二級學(xué)院占用和使用的全部固定資產(chǎn)。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
組 長：張玉珍、楊峰
副組長：張慶東、冀建剛、劉巖、李長龍、劉宏強(qiáng)、李相東、明光、索良、郭念田、劉立支、張建民
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，楊峰兼任辦公室主任，任偉秀任辦公室副主任，成員由各處室、各二級學(xué)院資產(chǎn)員組成。辦公室設(shè)在財務(wù)資產(chǎn)處，負(fù)責(zé)此次資產(chǎn)清查工作的具體實施，丁菊梅為聯(lián)絡(luò)人。
四、清查方法
采取從各處室、各二級學(xué)院自查入手，逐級上報，逐級核實，自下而上，層層把關(guān)，一級對一級負(fù)責(zé)的方式進(jìn)行。清查中要堅持“見物點(diǎn)數(shù)、以物對賬、以賬對物”的原則，以確保固定資產(chǎn)清查的全面性和資產(chǎn)信息的真實、準(zhǔn)確、完整。對形成的賬外固定資產(chǎn)的來源、存放地點(diǎn)、技術(shù)狀況等情況，要建立健全實物資產(chǎn)臺賬、檔案冊、照片庫等基礎(chǔ)管理資料。
五、清查要求
固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)是財務(wù)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作，是全面扎實摸清學(xué)院家底的重要手段。各單位（部門）要嚴(yán)格按照資產(chǎn)清查要求，認(rèn)真開展清查工作，不搞形式、不走過場，確保清查工作不重不漏，不留死角，賬、實、庫、冊相符。
1. 各處室、各二級學(xué)院要高度重視本次資產(chǎn)清查工作，單位行政負(fù)責(zé)人為本次資產(chǎn)清查工作的第一責(zé)任人，要指定資產(chǎn)員和業(yè)務(wù)人員配合本次資產(chǎn)清查工作，要嚴(yán)格規(guī)范填列下發(fā)的表格所涉及的內(nèi)容。
2. 各處室、各二級學(xué)院填寫的清查報表務(wù)必將每一項資產(chǎn)具體落實到使用人，使用人為資產(chǎn)的第一保管人；每一項資產(chǎn)存放地點(diǎn)落實到具體的校區(qū)、建筑物、辦公室。資產(chǎn)存放地點(diǎn)發(fā)生變化直接在資產(chǎn)報表“現(xiàn)所在地點(diǎn)”填列；資產(chǎn)使用單位和使用人發(fā)生變化，填報紙質(zhì)《山東勝利職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)移交單》。
3. 各處室、各二級學(xué)院資產(chǎn)員要指導(dǎo)和監(jiān)督資產(chǎn)使用人完善資產(chǎn)管理資料，按照學(xué)院統(tǒng)一下發(fā)的固定資產(chǎn)編號貼簽，對于清查中發(fā)現(xiàn)沒有貼簽的資產(chǎn)，通過本次清查補(bǔ)充完善。
4. 針對人員流動、退休和短期離崗等帶來的資產(chǎn)屬性變化，各處室、各二級學(xué)院的資產(chǎn)員要理清本單位（部門）的人員和資產(chǎn)，對需調(diào)整的資產(chǎn)及時填報移交單和完成實物資產(chǎn)移交。財務(wù)資產(chǎn)處要依據(jù)上報的移交單，即時進(jìn)行資產(chǎn)賬務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整，全面真實反映學(xué)校資產(chǎn)狀況。
5. 各處室、各二級學(xué)院的資產(chǎn)員要依據(jù)清查完畢后，財務(wù)資產(chǎn)處再次下發(fā)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，更新本單位（部門）的資產(chǎn)臺賬。
六、資產(chǎn)清查材料
各處室、各二級學(xué)院在資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上，根據(jù)清查結(jié)果據(jù)實填報有關(guān)報表（格式附后），所有清查報表及資料必須有使用人、清查人、負(fù)責(zé)人簽字，蓋單位行政公章。
財務(wù)資產(chǎn)處匯總固定資產(chǎn)、實物資產(chǎn)報表并裝訂成冊，留存?zhèn)洳椤?/span>
聯(lián)系人：丁菊梅，聯(lián)系電話：8553356，電子郵箱：djm1939@163.com，辦公室：職業(yè)學(xué)院校區(qū)致知樓201室。
山東勝利職業(yè)學(xué)院
2022年 3月1日
