山東勝利職業(yè)學(xué)院
外國專家公寓和專家樓的管理辦法
一、性質(zhì)與任務(wù)
根據(jù)國家教育委員會、國家外國專家局1987年12月30日[87]教外綜字754號關(guān)于施行《高等院校外國專家招待所管理辦法》的通知，專家樓是用于接待應(yīng)聘來校任教、講學(xué)及進行其他學(xué)術(shù)交流活動的外國專家學(xué)者的專用住宿設(shè)施，原則上應(yīng)由學(xué)校的國際合作與交流部門歸口管理。外國專家公寓和專家樓必須保證應(yīng)聘來本校工作專家、學(xué)者的需要。有條件的，可接待其他單位的專家或內(nèi)賓，但不得以贏利為目的。
二、專家樓管理
1、安全保衛(wèi)工作：專人負(fù)責(zé)，注意防火、防盜；對水、電、煤氣設(shè)施應(yīng)經(jīng)常檢查、維修，注意消除隱患，嚴(yán)防事故發(fā)生。
2、人員管理：專家樓應(yīng)實行科學(xué)管理，建立、健全各項規(guī)章制度（含門衛(wèi)會客制度）。服務(wù)熱情、禮貌、周到。保證家具和生活用具的衛(wèi)生及室內(nèi)外環(huán)境的整潔。專家樓的管理、服務(wù)人員均屬涉外人員，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真挑選和配備。要加強對他們的政治思想工作，進行國際主義、愛國主義和外事紀(jì)律教育，做好服務(wù)工作。
3、經(jīng)費管理：專家樓的經(jīng)費管理按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、專家公寓的管理規(guī)定
我校專家公寓，主要為在我校任教的外籍專家和教師以及就讀的外國留學(xué)生提供住宿服務(wù)。為了使他們有一個良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，特制定如下規(guī)定。
1、專家公寓由合作交流處歸口管理，下設(shè)專家公寓管理科。服務(wù)人員嚴(yán)格遵守外事接待工作的規(guī)定，做好保密工作。
2、非工作人員和住宿人員不得入內(nèi)，謝絕參觀，會客人員一律憑證件登記方可進入。
3、外籍人員居住的房間，只供其本人使用，不能轉(zhuǎn)讓他人居住，不得留宿他人。如外籍人員的親人遠道來訪，需要留宿的，應(yīng)事先向合作交流處提出申請，經(jīng)同意和辦理住宿手續(xù)后，才能入住。
4、為了保證外籍人員的正常休息，到其房間訪問的客人或本校師生，應(yīng)在當(dāng)晚十點鐘以前離開。
5、為了保證外籍人員住所的安全和環(huán)境的安靜，不要在房間授課和考試。不準(zhǔn)在外籍人員房間開晚會或舞會。
6、外籍人員外出時，注意切斷電器設(shè)備的電源（電冰箱除外），關(guān)好門窗。貴重物品要妥善保管，鑰匙隨身攜帶，不要轉(zhuǎn)交他人。不準(zhǔn)私自配鑰匙或更換門鎖。遺失鑰匙應(yīng)及時報告合作交流處。如不小心將鑰匙留在房內(nèi)，請與合作交流處聯(lián)系，不要自行破門。須隨時檢查住房是否有未熄的火種（如煙頭、被烘過的東西、用過的設(shè)備等）。
7、公寓配備的電器、煤氣用具等，使用時須注意安全。不準(zhǔn)私自增加電源插座、私拉電線等，注意關(guān)好煤氣閥門。
8、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，學(xué)校為外籍人員配備了生活必需品，入宿時點清并簽單領(lǐng)取，離宿時雙方清點后，方可辦理離宿離校手續(xù)。
9、配備使用的物品，要妥善保管，不要隨意改裝拆卸，不能私自與其他房間的物品調(diào)換，如有損壞或丟失，要及時報告，屬于人為事故，必須照價賠償。
10、如發(fā)現(xiàn)情況（被盜、火災(zāi)、或其他意外事故），要保護現(xiàn)場，并立即報告合作交流處和保衛(wèi)處，以及協(xié)助有關(guān)部門做好調(diào)查處理工作。
